Le problème est qu’il arrive qu’un client vous règle 3 factures avec un seul chèque. Pire ces factures peuvent ne pas appartenir au même projet. Saisir un tel paiement signifie actuellement des aller-retours entre les projets et les factures ainsi que des calculs de répartition. Au final on obtient des paiements qui apparaissent comme indépendants et un risque d’erreur accru.

Nous nous sommes donc penchés sur ce problème et voici la solution que nous comptons introduire pour le lancement de la v.2 :

Vous pouvez enregistrer un paiement depuis la fiche client, un projet ou une facture. Le processus est intelligent et propose différentes options en fonction du contexte.

Si vous ajouter un paiement depuis une facture le montant de cette dernière sera pré-remplis.
A moins que vous ne le modifiez pour un montant supérieur ce sera la seule étape nécessaire.
Dans les autres cas l’écran de répartition du paiement sera proposé.

Choisissez la ou les factures auxquelles correspond le paiement, il sera automatiquement réparti entre elles à partir de la facture la plus ancienne.
Si la répartition est plus complexe le mode manuel permet de faire la répartition vous-même.
Dans le cas ou votre client vous a versé une somme plus importante que la ou les factures à régler le trop versé sera automatiquement crédité sur le compte du client.

Ce nouveau système devrait permettre de gérer de manière simple tous les cas de paiement, même les plus complexes.

Qu’en pensez-vous ?

Posté par fabrice.delaneau@freelancer-app.fr