Afin de vous simplifier la vie, chaque fois qu'il est nécessaire d'envoyer un message à votre client, Freelancer vous propose une message pré-rédigés. Vous pouvez ainsi envoyer votre courrier sans taper un seul mot.

Bien entendu si le style ne vous conviens pas il vous faut modifier chaque message. La nouvelle version remédie à cela et permet de personnaliser vos messages une fois pour toute et comble du luxe, vous pouvez même personnaliser votre signature.

Chaque message comporte un objet, une version email et une version courrier. Vous pouvez modifier chacun de ces élément à votre gré. Selon le message et l'élément que vous modifiez, des mots-clés sont à votre disposition. Ces mots clés seront automatiquement remplacés à la création du message ou à l'envois par la bonne valeur.

"CHERE MADAME, CHER MONSIEUR" sera remplacé par Chère Madame, si le destinataire est une femme.

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Posté par fabrice.delaneau@freelancer-app.fr

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Une petite piqure de rappel pour les étourdis en attendant que Freelancer sache le faire tout seul.

N'oubliez pas d'envoyer votre déclaration de revenus à la Maison des Artistes ou l'AGESSA avant la fin du mois !

Si vous n’avez pas encore remplis votre déclaration suivez le pas à pas pour remplir votre déclaration de revenus à la MDA.

Si vous êtes à l'AGESSA, ne vous inquiétez pas : le formulaire est quasiment identique, juste mieux présenté.

Posté par fabrice.delaneau@freelancer-app.fr

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Le glossaire de Freelancer décrit un acompte comme un paiement partiel versé après la conclusion d’un accord ou d’un contrat. Il s’agit d’une avance sur un travail à venir, le montant devra donc être restitué au client si vous ne réalisez pas le travail.

Afin de sécuriser au maximum vos transactions il est toujours préférable de demander un acompte à la signature du devis. Ce premier échange d’argent vous apporte une preuve irréfutable de l’accord. Si, comme Freelancer vous le demande en cas de paiement par chèque, vous conservez une copie cela vous donne les coordonnées bancaires de votre client ce qui peut s’avérer très utile en cas de procès.

Dans la version actuelle il est possible de le faire mais ce n’est clairement pas totalement évident. Comme nous sommes convaincus qu’il s’agit là d’une sécurité importante, nous nous somme penché sur la question afin de rendre cette étape transparente.

Demande d’un acompte

Ajoutez une demande d’acompte à vos devis et sélectionner son montant se fait en un clic. Comme d’habitude vos conditions générales de vente seront mises à jour instantanément.

Facture d’acompte

Afin que votre comptabilité soit propre et la plus simple possible il est important de générer une facture pour l’acompte que vous recevez.

Si votre client valide le devis en ligne, la facture d’acompte est automatiquement créée et lui est communiquée dans la foulée.

Sinon la facture est générée lorsque vous enregistrez le devis signé. En fonction du fait que vous ayez reçu ou non le payement de l’acompte le courrier accompagnant l’envoi de la facture demandera le règlement ou précisera que la facture est déjà payée.

Facture finale

Une fois le projet terminé, créez la facture finale en un clic comme pour un projet où vous n’avez pas demandé d’acompte.

Bien entendu cette fois-ci la facture créée prendra en compte l’acompte déjà versé et mentionnera le montant restant à payer.

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Posté par fabrice.delaneau@freelancer-app.fr

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Après notre petit aparté de la semaine dernière, retour à notre série sur les futures fonctionnalités de Freelancer

Modèles de documents

Nous avons mis au point un système qui devrait vous simplifier grandement la vie.

Chaque client est unique mais si l’on détaille vos devis et factures il est généralement facile d’établir un ou plusieurs ensembles de prestations qui reviennent régulièrement. Plutôt que de devoir retaper ou copier-coller vos prestations d’un document à un autre, nous avons créé la notion de modèle. Cela vous permet de créer un nouveau document avec par défaut les notes, les prestations et conditions générales de ventes pré-remplies selon vos besoins.

Il s’agit là d’une fonction qui colle au plus prêt de l’esprit de Freelancer : vous faire gagner du temps en réduisant au maximum les tâches répétitives.

Enregistrer un nouveau modèle

Enregistrer n’importe quel devis, avenant ou facture en tant que modèle.

Donner un nom à votre modèle et l’ensemble des prestations et autres spécificités du document source seront enregistrées.

Créer un document à partir d’un modèle

À la création d’un nouveau document il vous est proposé d’utiliser un des modèles existant ou de commencer avec un document vierge.

Une fois le modèle sélectionné, vous obtenez un document en mode brouillon que vous pouvez éditer avant de l’envoyer à votre client.

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Posté par fabrice.delaneau@freelancer-app.fr

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Nous collaborons généralement pour nos clients sous le nom d'UI Studio.


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