Petit interlude dans notre série sur les prochaines évolutions de Freelancer.

Un article sur Freelancer pour le mois de mai.

L’article sur Freelancer de Thibaut Hofer dans Advanced Creation #35

Advanced Creation, un magazine destiné aux professionnels de l’image, a réalisé une revue détaillée de Freelancer dans son numéro de mai (#35).

L’article est plutôt élogieux et nous sommes très heureux de cette revue positive de notre service.

Thibaut Hofer, son auteur, relève néanmoins un point faible de notre solution : S’agissant d’un service en ligne, les documents créés sur Freelancer ne sont pas archivés sur votre ordinateur, ce qui vous laisse potentiellement exposé en cas d’interruption du service.

Mais, pas d'inquiétude, nous avons pensé à (presque) tout !

Freelancer est autosuffisant

L’avantage de proposer un service payant est que contrairement à de nombreux services gratuits, nos abonnés nous permettent dès à présent de couvrir les frais d’hébergement et de maintenance.

À terme nous espérons bien entendu que les frais de développement pourront également être couverts mais le service n’a déjà plus aucune raison de fermer ses portes.

Un serveur est bien plus sécurisé que votre ordinateur

Notre serveur est hébergé et géré par des professionnels chez Media Temple. Un serveur est conçu afin de pouvoir pallier toute défaillance matérielle. Cela signifie que ses composants sont bardés de capteurs et que les éléments clés comme le disque dur ou l’alimentation sont doublés.

Vos données sont donc systématiquement stockées de manière redondante et nous assurons en plus une archive quotidienne, juste au cas où.

Afin de sécuriser encore mieux vos données nous comptons migrer le stockage de ces dernières vers les serveurs d’Amazon qui proposent une redondance extrême et garantissent les données stockées à 99,999999999 %.

Accès à vos fichiers en local

L’inconvénient inhérent à toute solution en ligne est qu’elle dépend d’une connexion à Internet.

Bien que nous ne puissions pas pour l’instant transformer Freelancer en une application classique nous avons essayé au maximum de faciliter l’export de vos données vers votre ordinateur. En un clic vous pouvez exporter un document, un projet ou l’intégralité de votre compte.

L’export est et restera intéressant dans certains cas, mais obliger à faire des exports réguliers n’entre pas vraiment dans la logique de Freelancer. Nous envisageons donc une solution pour synchroniser automatiquement vos documents Freelancer avec votre ordinateur.

Pour cela, nous comptons utiliser une solution tierce : DropBox. Ce service offre un espace de stockage en ligne qui est automatiquement synchronisé avec votre ordinateur par le biais d’une petite application. Une fois relié à Dropbox, Freelancer pourra donc stocker devis et factures directement sur votre ordinateur.

La version gratuite de DropBox propose 2 Go de stockage, ce qui devrait permettre de stocker plusieurs décennies de projets. Vous n’aurez donc pas à payer un abonnement supplémentaire pour bénéficier de la synchronisation. Bien entendu si malgré tout vous ne souhaitez pas souscrire à ce service supplémentaire rien ne vous y obligera.

Posté par fabrice.delaneau@freelancer-app.fr

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Données comptables

Freelancer propose déjà le détail de votre chiffre d’affaires. La nouvelle version va plus loin, nous avons créé une nouvelle section consacrée aux données comptables et spécialement conçue pour vous aider à remplir la paperasse administrative.

Chiffre d’affaires détaillé

Ce tableau existe déjà, il reprend l’ensemble des montants réglés au cours de l'année (avec précompte).

Un tel récapitulatif est utile pour facilement retrouver les paiements encaissés. Si vous êtes au régime spécial BNC il tient également lieu de document comptable et vous donne le montant que vous devrez déclarer aux impôts.

TVA encaissée

Si vous devez facturer la TVA voilà qui va grandement faciliter vos déclarations.

Ces tableaux reprennent tous les encaissements de l'année par trimestre ou par mois. Au final il ne vous reste qu’à recopier les différents taux dans les cases de votre déclaration.

Bien entendu il vous faudra encore calculer la TVA reversée mais cela devrait déjà faire 50% du travail pour vous (en attendant que Freelancer gère également les sorties).

Certificats de précompte

Si vous êtes à la MDA ou à l’AGESSA et que vous n’avez pas encore de dispense de précompte, c’est votre jour de chance.

Ce premier tableau vient compléter les alertes sur les certificats de précompte, il vous permet d’identifiez instantanément les clients qui ne sont pas encore en règle.

Détail des droits d’auteur

Toujours pour ceux dépendant de la MDA ou de l’AGESSA, ce tableau comprend l'adresse de vos clients de l’année, les montants HT encaissés brut et net (sans précompte) ainsi qu’une liste des projets réalisés pour chacun. Avec cela remplir votre déclaration d’activités devient un jeu d'enfant.

Qu’en pensez-vous ?

Posté par fabrice.delaneau@freelancer-app.fr

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Statistiques

Depuis le lancement de Freelancer certains de nos utilisateurs nous réclament à corps et cris des statistiques. Grâce à l’optimisation du cœur de Freelancer au lancement de la v.2 nous pourrons vous proposer beaucoup d'informations utiles.

Résumé de votre activité

Ce résumé présent sur le tableau de bord vous permet de savoir en un coup d’œil combien d’argent vous avez gagné, les sommes qui vont vous être demandées et les sommes qui devraient arriver.

Évolution du chiffre d’affaire

La section Statistiques comprend une représentation graphique de votre chiffre d’affaire de l’année mois par mois que vous pouvez comparer avec celui de l’année précédente.

Détail du chiffre d’affaires par client

Une vue de la répartition de votre chiffre d’affaires par année et par client.

Qu’en pensez-vous ?

Posté par eric.roge@freelancer-app.fr

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Paiements

La version actuelle permet de saisir un paiement complet ou partiel d’une facture. C’est simple, pratique et couvre la majorité des cas.

Le problème est qu’il arrive qu’un client vous règle 3 factures avec un seul chèque. Pire ces factures peuvent ne pas appartenir au même projet. Saisir un tel paiement signifie actuellement des aller-retours entre les projets et les factures ainsi que des calculs de répartition. Au final on obtient des paiements qui apparaissent comme indépendants et un risque d’erreur accru.

Nous nous sommes donc penchés sur ce problème et voici la solution que nous comptons introduire pour le lancement de la v.2 :

Vous pouvez enregistrer un paiement depuis la fiche client, un projet ou une facture. Le processus est intelligent et propose différentes options en fonction du contexte.

Saisie

Cette étape reprend essentiellement l’interface actuelle.

Si vous ajouter un paiement depuis une facture le montant de cette dernière sera pré-remplis.
A moins que vous ne le modifiez pour un montant supérieur ce sera la seule étape nécessaire.
Dans les autres cas l’écran de répartition du paiement sera proposé.

Répartition

Cette nouvelle étape propose la liste des factures impayées du client.

Choisissez la ou les factures auxquelles correspond le paiement, il sera automatiquement réparti entre elles à partir de la facture la plus ancienne.
Si la répartition est plus complexe le mode manuel permet de faire la répartition vous-même.
Dans le cas ou votre client vous a versé une somme plus importante que la ou les factures à régler le trop versé sera automatiquement crédité sur le compte du client.

Ce nouveau système devrait permettre de gérer de manière simple tous les cas de paiement, même les plus complexes.

Qu’en pensez-vous ?

Posté par fabrice.delaneau@freelancer-app.fr

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