Évolution du carnet d’adresse

Pour la nouvelle version de Freelancer nous avons repensé le carnet d’adresse. De véritables fiches clients apparaissent. Elles permettent la supervision de toute l’activité liée à un client.

Liste des clients

La présentation de la liste des clients est désormais plus compacte. Un index permet de retrouver le bon client plus rapidement.

Cette vue vous permet également de vérifier d’un coup d’œil si un client vous doit de l’argent ou s’il a des projets actifs.

Contacts

La fiche client comprend bien entendu l’ensemble des information de votre client et celles des éventuels contacts liés.

Projets

Une liste de l’ensemble des projets du client permet d’accéder instantanément à l’un d’entre eux.

L'affichage du statut des projets sous forme de texte et de code couleur rend instantané l’identification de chaque statut.

Historique comptable

Cet historique permet de facilement suivre l’ensemble des paiements. Idéal pour retrouver la trace des sommes qui vous sont dues.

Comme son nom l’indique cette liste pourra être utile à votre comptable ou à l’un de vos clients en cas de contrôle fiscal.

Export

Exportez d’un clic tout ce qui concerne votre client :
les informations de contact, l’historique comptable mais également l’ensemble des projets, des courriers, des devis, factures et tout autre document lié.

Posté par fabrice.delaneau@freelancer-app.fr

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Comme nous l’avons déjà évoqué Éric et moi-même travaillons actuellement sur une nouvelle version de Freelancer. Cette nouvelle version a été rendue nécessaire pour diverses raisons techniques.

Nous en avons profité pour revoir les bases mêmes de l’application qui ont été réécrites avec les axes suivants :

Optimiser l’application
Permettre de gérer un nombre important de projets sans ralentissement
Intégrer une logique comptable
Je vous rassure tout de suite, vous n’en verrez rien
Permettre des évolutions ultérieures plus aisées
Nous savons maintenant où nous allons alors autant s’y préparer

Maintenant que ce nouveau cœur tourne, nous somme en train de remonter l’interface.

Pour l’instant rien de ceci n’est gravé dans le marbre et l'interface pourra donc être amenée à changer.
Faites-nous part de vos remarques ou suggestions afin de nous permettre de l’améliorer. Pour commencer en douceur, voici l’interface de création de facture.

Créer une facture

Plusieurs d’entre vous nous ont demandé la possibilité de regrouper plusieurs devis/avenants d’un même projet en une seule facture. Nous nous sommes donc mis au travail.

Nouvelle interface

L’interface ne change pas beaucoup mais vous pouvez désormais choisir non plus un document source mais plusieurs.

Au final vous obtenez une facture qui comporte automatiquement l’ensemble des prestations des documents sélectionnés.

Posté par fabrice.delaneau@freelancer-app.fr

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Mise à jour : Une fiche pratique est maintenant disponible avec les explications pour remplir la nouvelle version de la déclaration : Voir la fiche pratique.

Le Printemps est là, et les papiers de la MDA aussi !

Dans les prochains jours, vous devriez recevoir une enveloppe de la MDA avec le contenu suivant :

  1. Une déclaration de revenus et d’activités
  2. Une annexe de déclaration de revenus
  3. Une chemise de précomptes
  4. Un mode d’emploi

Documents de déclaration de revenus pour la Maison des Artistes

Ce dossier doit être complété et renvoyé à la MDA avant le 31 mai.

Déclaration de revenus et d’activités d’artistes auteurs

Définir votre bénéfice

Régime Spécial "micro" BNC

Votre bénéfice est égal à votre Chiffre d’Affaires de l’année 2010.

Régime "réel" BNC (déclaration contrôlée)

Votre bénéfice est égal à votre Chiffre d’Affaires de l’année 2010 duquel vous déduisez vos frais professionnels.

Le calcul des frais n’étant pas toujours évident c’est généralement votre expert comptable ou votre AGA qui vous aura communiqué votre bénéfice ou éventuel déficit.

Vos revenus d'artiste auteur

  • Si vos activités dépendent uniquement de la Maison des Artistes, cochez la case Auteur d'œuvres originales graphiques et plastiques puis saisissez votre bénéfice dans la case correspondante.
  • Si vos activités sont à cheval entre le royaume de la MDA celui de l’AGESSA, il vous faut répartir votre bénéfice entre les différentes activités disponibles.

Si le total de vos activités dépendants de l’AGESSA est plus important que celui de vos activités à la MDA, vous serez alors transféré l’année suivante vers l’AGESSA.

Vos autres revenus

À priori cela ne devrait concerner que très peu d’entres vous :
  • Si vous êtes salarié vous devez renseigner votre salaire brut.
  • Si vous avez d’autres activités non salariées - comme par exemple une activité en auto-entrepreneur - renseignez vos recettes et bénéfices.

Fiche de renseignements professionnels

La véritable question serait : Est-ce que votre bénéfice de l’année 2010 dépasse 6 934 € ?
  • Oui. Demandez votre affiliation, elle est dans tous les cas obligatoire.
  • Non. Deux choix s’offrent à vous:
    • Demander votre affiliation. Votre dossier sera alors soumis à une commission qui pourra vous accorder l’affiliation malgré vos faible revenus.
    • Ne pas demander votre affiliation. Dans ce cas, vous ne cotiserez pas pour la retraite et vous resterez au précompte.

Déclaration de revenus annexe

En tant que freelance, vous dépendez du régime des Bénéfices Non Commerciaux et vous devez remplir cette annexe.
  • Vos recettes correspondent à votre Chiffre d’Affaires.
  • Si vous êtes au régime “réel” BNC, vous devez à nouveau indiquer votre bénéfice ou éventuel déficit.

Chemise de précomptes

Cette chemise ne concerne que ceux dont les factures ont été précomptées. Vous devez y ajouter l’ensemble des originaux de vos certificats de précompte. Vérifiez que les certificats sont correctement remplis et faites-en des copies avant d’envoyer vos originaux. Si l’un de vos clients ne vous a pas renvoyé de certificat de paiement de précompte, relancez-le dès maintenant.

Si vous ne pouvez pas fournir l’un des certificats de paiement de précompte, envoyez à la place ces documents :

  • Une copie de la facture
  • Une copie du chèque correspondant au montant de la facture sans le précompte
  • Une copie de votre relevé bancaire avec l’encaissement surligné

Selon les textes de loi, ces documents suffisent à garantir que vos cotisations précomptées vous soient acquises.

Il arrive toutefois que la MDA refuse ces preuves. Afin d’éviter tout problème, essayez toujours de collecter les certificats de paiement de précompte.

Au final, le remplissage peut être terminé en un quart d'heure. Ne vous y prenez pas trop tard ! Plus vous traînerez, plus le traitement de votre dossier au sein de la MDA risque d’être repoussé à l’année suivante.

Posté par fabrice.delaneau@freelancer-app.fr

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Bonne année 2011 !

25 janvier 2011

Afin de bien commencer l'année, faites un cadeau à vos amis et à vous même: parrainez-les sur Freelancer et gagnez votre abonnement d'un an! Vos amis pourront ainsi découvrir l'application gratuitement pendant 3 mois. Et les 5 meilleurs parrains gagnent un an d'abonnement gratuit à l'application complète ! Votre code parrain se trouve dans l'onglet "abonnement" de votre compte. Les gagnants de cette opération seront annoncés le 28 février 2011.

Bonne Année 2011

Posté par Delphine

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